同略科技“南航国家级示范企业数字档案馆建设项目”通过专家评审

      近日，“南航国家级示范企业数字档案馆建设专家评审会”在中国南方航空股份有限公司总部召开，会议主要针对同略科技有限公司（以下简称“同略科技”）承建的“ARCH2.0南航档案馆系统（2019）”的建设情况展开评审。

      项目评审团专家对南航档案馆档案系统建设工作给予高度评价，认为“ARCH2.0南航档案馆系统（2019）”建设符合国家档案局企业数字档案馆建设要求，通过初步验收。

      此次项目专家评审团由前国家密码管理局副局长、总工程师任守信，北京市信息资源管理中心副主任穆勇，武汉大学教授刘家真，湖北大学教授赵雪芹组成。南航档案馆馆长马晓晴、副馆长王小刚，南航信息中心方长洪经理，同略科技副总经理裴伟、副总经理冯德明，项目建设相关负责人出席了本次会议。

       会上，专家评审团严格按照《企业电子文件归档和电子档案管理试点、企业数字档案馆（室）建设试点验收方案》等标准进行全面评价，对业务系统在线归档情况、电子档案四性检测情况、档案资源的检索利用情况、系统安全保障等进行质询。“ARCH2.0南航档案馆系统（2019）”项目负责人逐一进行了解答，并详细进行了系统演示。专家评审团经评议，一致认为“ARCH2.0南航档案馆系统（2019）”项目建设符合国家档案局企业数字档案馆建设要求，通过项目初验。

      专家评审团充分肯定了南航档案馆系统在运用新技术提升档案信息化水平方面所做的积极探索，同时对创新企业管理制度、开发利用方面更多与AI、数据挖掘相结合，提出了很好的建议。

      南航档案馆马晓晴馆长对项目顺利通过专家评审表示祝贺，并指出“南航企业数字档案馆的建设工作，有效解决了公司当前档案信息需求不断增长与馆藏资源不够丰富、服务手段不够创新、信息共享不够充分之间的矛盾。企业数字档案馆是助推南航信息化建设，为南航集团发展提质增效贡献力量的新起点。未来将把南航数字档案馆系统打造成为企业文化传承及发扬的信息殿堂。”

南航档案馆库房

      在“ARCH2.0南航档案馆系统（2019）”项目建设过程中，同略科技解决了档案管理系统1.0版本中档案四性检测条件不够丰富、多全宗管理不够灵活等问题。系统建成后取得以下成果：成功搭建了功能完善、资源互通的档案信息系统平台。系统涵盖公司240个全宗单位，供500名档案管理人员，10万名南航职工使用。与公司OA办公自动化系统、LMS法律管理系统、TDMS技术文档管理系统、PLS飞机租购系统等业务系统无缝对接，实现业务协同和即时的信息共享。构建了质优、量丰的档案信息资源库。形成“飞机管理类档案”，实现对飞机技术资料、商务文件材料等全方位管理。完善落实了安全保障体系建设的多项举措，如统一数据采集的标准，满足了电子文件的“四性”要求，建立健全的数字档案馆系统三员分立管理制度。开发了对档案资源建立知识标签的功能，成功构建南航知识管理地图，开辟了南航档案资源开发利用的新天地。

     南航企业数字档案馆的建设工作对档案潜在价值深度挖掘，有效地助力前端业务部门减负，取得了良好绩效。同略科技也将一如既往地与南航紧密合作，以领先的技术、专业的团队和丰富的经验为南航建成国家级企业示范数字档案馆试点做好有力支撑。